Combien de personnes sont dans le même cas que vous : travailler en été ressemble à un parcours du combattant. La saison estivale approche, vos collègues commencent à parler de leurs projets de vacances et autour de vous, les bureaux se vident... Difficile de rester concentré sur son travail dans ces conditions ! En été, nous sommes nombreux à rêver de vacances, de soleil et de détente. Mais pour beaucoup de personnes, le travail continue et rester motivé devient un véritable challenge. Alors, comment rester motivé au bureau pendant cet été ? Ne vous inquiétez pas, notre école de commerce et de management vous dévoile 4 conseils pour vous aider à garder votre motivation au bureau !
1 - Repensez vos objectifs et ralentissez le rythme
Pour rester efficace, il est crucial de revoir sa méthode de travail. Plus que jamais, les objectifs que vous vous fixez doivent être SMART : spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis. En établissant des objectifs clairs et concrets sur une période donnée, vous maximisez vos chances de maintenir votre motivation, même si celle-ci est mise à rude épreuve par les départs en vacances de vos collègues.
Durant cette période estivale, le rythme de travail diminue dans la plupart des entreprises. Avec des fournisseurs en vacances et des services fonctionnant au ralenti, vous pouvez ressentir une certaine lassitude face à cette situation. Pourquoi ne pas profiter de ce moment de répit pour vous consacrer aux tâches que vous avez négligées tout au long de cette année ? Cela représente également le bon moment pour repenser votre organisation de travail. Pourquoi ne pas essayer de nouvelles méthodes ? Nouveaux documents de suivi, nouvelle présentation de votre to-do list entre autres. Ces quelques semaines de calme vous permettront de tester mais également affiner ces nouveaux outils pour que tous soient parfaitement opérationnels à la rentrée. Enfin, cette période peut être mise à profit pour faire un bilan et réfléchir à ce que vous attendez de votre travail. Êtes-vous assez épanoui dans votre emploi ? Utilisez ce temps pour vous projeter sur le long terme et envisager les améliorations ou changements nécessaires pour atteindre une plus grande satisfaction professionnelle.
2 - Adapter votre planning
Vous pouvez repenser vos horaires de travail pour les adapter aux conditions estivales et à vos besoins personnels. Si votre entreprise et votre emploi du temps le permettent, envisagez de commencer votre travail plus tôt et de le terminer plus tôt. Identifiez les réunions essentielles en les programmant de préférence tôt le matin. En travaillant tôt le matin, vous pouvez profiter de la fraîcheur et de la lumière du matin, qui favorisent une meilleure humeur et une productivité accrue. Une fois votre journée de travail terminée, profitez de votre après-midi pour vous promener, recharger vos batteries ou vous adonner à des activités personnelles, évitant ainsi les heures les plus chaudes de la journée et améliorant votre confort et votre efficacité. Ajustez vos horaires de travail de manière flexible, par exemple de 7 heures à 15 heures ou de 8 heures à 16 heures, en conservant le même nombre en heure de travail mais en les répartissant différemment.
3 - Apprenez à rester concentré en fractionnant vos tâches
Apprenez à rester concentré en fractionnant vos tâches. Même si vous disposez désormais des outils nécessaires pour organiser efficacement votre journée, il peut être difficile de maintenir une concentration soutenue sur les tâches que vous vous êtes fixées. Pour maximiser votre concentration et mener à bien vos tâches, nous vous recommandons de diviser votre travail en segments de 30 minutes en utilisant la méthode Pomodoro. Cette technique consiste à travailler par intervalles de 25 minutes suivis de courtes pauses de 5 minutes, ce qui favorise la concentration et la productivité en limitant les distractions et en permettant des périodes de repos régulières. Préparez une liste de choses à faire en précisant la durée estimée de chaque tâche, utilisez un minuteur pour respecter les intervalles et évaluez votre productivité à la fin de chaque journée. En appliquant cette méthode, vous optimiserez votre temps et vos journées se dérouleront plus rapidement, ce qui évitera la procrastination et vous donnera un sentiment de performance à chaque étape.
4 - Profitez de vos collègues
Une chose est sûre : pendant la période estivale, le climat de travail devient beaucoup plus détendu. Il y a moins de monde à la pause déjeuner et à la machine à café, ce qui offre la possibilité de passer du temps avec ses collègues. Profitez-en pour renforcer les liens avec les membres de votre équipe, car de bonnes relations de travail sont essentielles. Ainsi, la bonne ambiance qui règne pendant la période estivale pourra se prolonger au cours de la nouvelle année. En effet, les relations positives au travail sont une des clés de votre épanouissement professionnel. Prenez les devants : engagez la conversation avec vos collègues, invitez ceux avec qui vous vous entendez bien à déjeuner au soleil sur une terrasse que vous avez repérée. De quoi rompre avec la routine et insuffler un peu de convivialité dans votre quotidien professionnel.
Rester motivé au travail pendant la période estivale peut donc représenter un véritable défi. Pourtant, avec quelques ajustements et une stratégie appropriée, telle que celle présentée par notre école de commerce et de management dans cet article, il est tout à fait possible de transformer cette période en une opportunité d'épanouissement personnel et professionnel. En redéfinissant vos objectifs, en ralentissant le rythme, en adaptant votre emploi du temps pour mieux profiter des journées estivales, en fractionnant vos tâches pour maintenir votre concentration et en renforçant vos liens avec vos collègues, vous pouvez non seulement surmonter les distractions estivales, mais aussi en tirer parti pour améliorer votre bien-être et votre efficacité au travail.